Die TWINFAX Signatur von com2 ist die Lösung, welche qualifizierte, elektronische Signaturen für den Faxversand und für E Mail Rechnungen erzeugt. Da elektronische Dokumente ohne Signatur juristisch keine Gültigkeit besitzen, bedurfte es einer Lösung, mit der man Massensendungen nicht mehr zeit- und kostenintensiv per Briefpost verschickt, sondern via Faxversand bzw. als E Mail Rechnung. Hier kommt die elektronische Signatur von com2 als Signaturkomponente zur serverbasierten Erzeugung qualifizierter, elektronischer Signaturen für Faxversand und E Mail Rechnung ins Spiel.
Dabei haben wir von com2 mit der secrypt GmbH einen herausragenden Partner gefunden, der solch eine Lösung in Bezug auf elektronische Signaturen für Faxdokumente und E Mail Rechnung offeriert. Die Signatur, die qualifiziert und vorgeschrieben ist, wird auf einer Signaturchipkarte erzeugt. Diese Signaturchipkarte stammt von der Zertifizierungsstelle D-Trust, wobei es sich hier um eine 100-prozentige Tochter der Bundesdruckerei handelt. D-Trust hat sich auf die Erstellung qualifizierter Massensignaturen spezialisiert. Sie brauchen lediglich die Signaturchipkarte an den TWINFAX Server von com2 anzuschließen und können dann auch mehrere Zertifikate und Signaturkarten verwalten.
Ein so genannter Matrixcode (2 D Barcode) wird anschließend anschließend auf die Faxdokumente oder die E Mail Rechnung aufgebracht. Dieser Code enthält die elektronische Signatur und das Originaldokument. Sie selbst benötigen lediglich einen Scanner, um die empfangenen Dokumente inklusive Matrixcode zu überprüfen. Jederzeit können ausgedruckte Dokumente (Fax oder E Mail Rechnung) unter Zuhilfenahme eines frei verfügbaren Signaturlesers, und ggf. zusätzlicher Information des Absenders, einer Überprüfung unterzogen werden. So kann man auch noch nach vielen Jahren rechtlich verbindliche Nachweise bezüglich der Authentizität für jedes signiertes Dokument erbringen. Auf das Dokument haben aufgebrachte Bemerkungen oder Stempel überhaupt keinen Einfluss. Zudem hat der Matrixcode einen entsprechenden Aufbau, der marginale Übermittlungsfehler beim Faxen kompensiert und somit bei Überprüfung auch keine Störungen zu verzeichnen sind.
Die Lösung ist vor allem durch den visuellen Komfort charakterisiert, da über eine grafische Oberfläche definiert wird, welche Faxbereiche einer Signatur unterzogen werden sollen. Zudem können Sie durch die TWINFAX Signatur über die Betreffzeile einstellen, welche Dokumente (beispielsweise nur E Mail Rechnung) mit welcher Signatur (Zertifikat/ Benutzer) auf welchem Vermittlungsweg (E-Mail / Fax) versandt werden sollen.
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